INFORMACIÓN GENERAL

Hola queridos aprendices, en esta oportunidad tenemos el placer de aprender a cerca de la herramienta de Excel que te ofrece una gran cantidad de opciones de trabajo. A continuación hablaremos sobre los conceptos básicos o información general que es importante saber.

Muchos de nosotros tal vez en algún momento nos hemos preguntado que es Excel, aquí tenemos la respeta.

La respuesta es sencilla, excel es un programa de hoja de calculo que permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.

Y es perfecto para trabajar: en contabilidad, facturación y ventas; informes, entre otros.

Las características de excel son las siguientes: permite almacenamiento de gran cantidad de datos, gratificar estos datos, crear varias hojas (max 255) de trabajo en un solo libro... 





CONCEPTOS

Libros: Como decía anteriormente un documento de excel se conoce como libro de trabajo que puede estar compuesto por una o mas hojas de calculo. 

Hoja de calculo: Esta hoja de calculo como ya sabemos pueden ser 255 en un solo libro, pero estas de calculo estan compuestas por :

Columnas, que se determinan por letras A, B, C, ... 

Filas, que se determina con numeros 1, 2, 3, ...

Celdas, es la intercepción entre una columna y una fila (A1, C6, W8...)

Cuadro de nombres, muestra el nombre de la celda activa, en este caso la celda activa es C9.

Barra de fórmulas, se visualiza el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra el asistente para insertar funciones.

Controlador de relleno, este pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada, es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla. Al acercar el mouse a este controlador, el puntero del mouse cambia la forma a una cruz fina y pequeña.

Por otro lado, es importante saber que los datos que podemos introducir en una celda pueden ser de dos tipos.

1. Valores constantes: los valores constantes en Excel son: texto, números, fechas , horas, etc.
2. formulas: 

una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que se encuentran en la hoja de cálculo. Adicionalmente se puede decir que es una secuencia formada por

Valores constantes.

Referencias a otras celdas.

Nombres, funciones y operadores.

OPERACIONES BÁSICAS DE EXCEL. 

Las operaciones básicas que realiza excel son: 

 1. Suma

Se ingresa valores numéricos en las celdas, se procede a ubicar la fórmula: = A2+A6; o se realizar la operación mediante el botón auto suma  , o por la función SUMA(número 1; número 2).

2. Resta

Se ingresa valores numéricos en las celdas, se procede a ubicar la fórmula: = A2- A6.

3. Multiplicación

Se ingresa valores numéricos en las celdas, se procede a ubicar la fórmula: =A2*A6; o  realizar la operación mediante la función MMULT(matriz 1; matriz 2).

4. División

Se ingresa los valores numéricos en las celdas, se procede a ubicar la fórmula: = A2/A6; o realizar la operación mediante la función PROMEDIO (número 1; número 2).

Las formulas de las operaciones de excel sea cual sea debe iniciar por el signo igual seguido de la expresión matemática, se puede efectuar con los valores de la celda para que sea más dinámico. 



Estructura de la función.
1. Signo =
2. Nombre de la Función
3. Argumentos que pueden ser numéricos, texto, valores lógicos  
4. Información sobre los argumentos de la función. 

Es así como realizas operaciones en los documentos de excel.

Gracias.