Excel es una gran herramienta de trabajo, es increíble la cantidad de oportunidades para resolver y efectuar operaciones, gráficas, informes...
Estoy segura que este blog tiene una cantidad de respuestas que normalmente nos hacemos al familiarizarnos con este programa por primera vez. Es un aplicativo que puedes aplicar para muchas situaciones de la vida, tanto profesionales como personales (estudio, proyectos...) que te hará la vida más fácil.
Espero y aspiro que al leer este blog te inspires a crear y efectuar aquellos problemas que seguramente surgen.
No siendo más, agradezco por hacer parte de este proyecto.
Teniendo en cuenta que los tipos de datos que se pueden introducir en una Hoja de Cálculo son Valores Constantes y Formulas. La validación de datos permite que los valores que se introducen en la celda sean los adecuados e incluso puede visualizar un mensaje informativo si hay equivocación.
En la etiqueta o ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos se encuentra la opción o comando Validación de datos que proporciona un medio eficaz para establecer qué tipos de datos están permitidos y cuáles no, en una celda o en un rango.
Esta opción posee tres pestañas disponibles, pero la más importante es la primera (Configuración), las otras dos son para configurar los mensajes de advertencia que el usuario visualizará en el rango de datos, cuando intente violar las normas de inserción de datos.
Los mensajes de entrada y de error sólo e visualizan cuando se posesiona el mouse sobre las celdas que contienen la validación de datos y cuando los datos se escriben directamente en las celdas.
Estos mensajes No aparecen en los siguientes casos:
El usuario escribe datos en la celda mediante copia o relleno.
Una fórmula en la celda calcula un resultado que no es válido.
Una macro especifica datos no válidos en la celda.
El objetivo de esta validación es garantizar que el ingreso de los datos sean correctos.
La pestaña Configuración ofrece distintas posibilidades en lo referente a tipos de datos disponibles en una celda.
En el cuadro de diálogo nombre de Criterio de validación, variará en función del contenido de Permitir. Algunas de las posibilidades son las siguientes: como se muestran en la siguiente imagen.
En la pestaña Configuración, Criterio de validación aparecen dos casillas de verificación:
Omitir blancos: si se selecciona esta opción permite omitir los blancos en las celdas, o sea la no existencia de la información.
Aplicar estos cambios a otras celdas con la misma configuración: si esta seleccionada esta opción, se transmiten los cambios que se realicen a todas las celdas que tengan las mismas restricciones.
Cualquier valor: esta opción no impone ningún tipo de restricción. La celda puede contener cualquier tipo de datos.
Número entero o decimal: si se selecciona esta opción la celda sólo puede aceptar como entradas válidas aquellas que definan números enteros.
Establece restricciones a los números enteros y decimales. Debe escribir números enteros en las casillas Mínimo y Máximo. Indicar valores contenidos en celdas, mediante el cuadro contraer cuadro de diálogo.
Lista: esta opción permite que si se desea que sólo se puedan escribir ciertos valores dentro de una celda, ofreciendo los valores a través de una lista vinculada con la celda.
Para elegir una u otra posibilidad lo único que tienes que hacer es activar o desactivar la casilla de verificación Celda con lista desplegable.
Y así sucesivamente se configuran los demás criterios de validación.
Para poner en práctica el tema de validación de datos, debe visualizar el siguiente ejemplo y autónomamente debe practicar el tema.
Otras funciones que puedes utilizar en excel para trabajar o buscar resultados son la Función si
La función SI es una fórmula o función Lógica preestablecida en Excel, que se puede usar para resolver situaciones en las cuales se desea ver un resultado que dependen de si una condición es verdadera o falsa.
Una vez que Excel determina la condición aparecen dos alternativas posibles:
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO.
Esta función es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.
Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
Por ejemplo, =SI(C2="Sí",1,2) dice: SI(C2 = Sí, entonces devolver un 1, en caso contrario devolver un 2)
Las Funciones en Excel, es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente programadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de cálculo.
Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, pero todas tienen la misma sintaxis o estructura:
Clasificación de las Funciones
Excel clasifica a las funciones por categorías:
Fecha y hora.
Matemáticas y trigonométricas
Estadísticas
Lógicas
Financieras.
Búsqueda y REferencia.
Bases de datos.
Etc.
Funciones Básicas
Funciones Matemáticas:
Función
Descripción
Sintaxis - Ejemplo
SUMA
Devuelve la suma de los argumentos
=SUMA(A1:A4)
POTENCIA
Devuelve un número elevado a una Potencia.
=POTENCIA(A1;2)
RAIZ
Permite calcular la raíz cuadrada de un número
=RAIZ(A1)
RAIZ CUBICA
Se debe utilizar la función potencia el cual se eleva el número a 1/3.
=POTENCIA(A1;1/3)
Funciones Estadìsticas:
Función
Descripción
Sintaxis - Ejemplo
PROMEDIO
Devuelve la media aritmética de los números o rango
=PROMEDIO(A1:A4)
MAXIMO
Devuelve el número mayor incluido dentro de un rango
=MAXIMO(A1:A4)
MINIMO
Devuelve el número menor incluido dentro de un rango
=MIN(A1:A4)
MODA
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en un rango.
=MODA(A1:A4)
CONTARA
Cuenta las celdas no vacías de un rango.
=CONTARA(A1:A4)
CONTAR.SI
Devuelve como resultado el número de celdas de un rango que cumple una determinada condición.
Es decir, si se cumple la condición especificada en el argumento, cuenta la cantidad de celdas, excluyendo a las que no cumplen con esa condición
=CONTAR.SI(A1:A4;">=1")
Siendo:
Rango: A1:A4
Condición: ">=1", siempre se coloca entre comillas
Hola queridos aprendices, en esta oportunidad tenemos el placer de aprender a cerca de la herramienta de Excel que te ofrece una gran cantidad de opciones de trabajo. A continuación hablaremos sobre los conceptos básicos o información general que es importante saber.
Muchos de nosotros tal vez en algún momento nos hemos preguntado que es Excel, aquí tenemos la respeta. La respuesta es sencilla, excel es un programa de hoja de calculo que permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.
Y es perfecto para trabajar: en contabilidad, facturación y ventas; informes, entre otros.
Las características de excel son las siguientes: permite almacenamiento de gran cantidad de datos, gratificar estos datos, crear varias hojas (max 255) de trabajo en un solo libro... CONCEPTOS Libros: Como decía anteriormente un documento de excel se conoce como libro de trabajo que puede estar compuesto por una o mas hojas de calculo. Hoja de calculo: Esta hoja de calculo como ya sabemos pueden ser 255 en un solo libro, pero estas de calculo estan compuestas por : Columnas, que se determinan por letras A, B, C, ...
Filas, que se determina con numeros 1, 2, 3, ...
Celdas, es la intercepción entre una columna y una fila (A1, C6, W8...)
Cuadro de nombres, muestra el nombre de la celda activa, en este caso la celda activa es C9.
Barra de fórmulas, se visualiza el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra el asistente para insertar funciones.
Controlador de relleno, este pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada, es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla. Al acercar el mouse a este controlador, el puntero del mouse cambia la forma a una cruz fina y pequeña.
Por otro lado, es importante saber que los datos que podemos introducir en una celda pueden ser de dos tipos.
Valores constantes: los valores constantes en Excel son: texto, números, fechas , horas, etc.
formulas:
una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que se encuentran en la hoja de cálculo. Adicionalmente se puede decir que es una secuencia formada por
Valores constantes.
Referencias a otras celdas.
Nombres, funciones y operadores.
OPERACIONES BÁSICAS DE EXCEL. Las operaciones básicas que realiza excel son: 1. Suma
Se ingresa valores numéricos en las celdas, se procede a ubicar la fórmula: = A2+A6; o se realizar la operación mediante el botón auto suma , o por la función SUMA(número 1; número 2).
2. Resta
Se ingresa valores numéricos en las celdas, se procede a ubicar la fórmula: = A2- A6.
3. Multiplicación
Se ingresa valores numéricos en las celdas, se procede a ubicar la fórmula: =A2*A6; o realizar la operación mediante la función MMULT(matriz 1; matriz 2).
4. División
Se ingresa los valores numéricos en las celdas, se procede a ubicar la fórmula: = A2/A6; o realizar la operación mediante la función PROMEDIO (número 1; número 2).
Las formulas de las operaciones de excel sea cual sea debe iniciar por el signo igual seguido de la expresión matemática, se puede efectuar con los valores de la celda para que sea más dinámico. Estructura de la función. 1. Signo = 2. Nombre de la Función 3. Argumentos que pueden ser numéricos, texto, valores lógicos 4. Información sobre los argumentos de la función.
Es así como realizas operaciones en los documentos de excel.
